مقدمه
در مسیر و جاده قلعه تولید محتوا _ پیش از رسیدن به قلعه _ تابلویی جذاب و دلنشین تحت عنوان “پومودورو” (Pomodoro) که تصویر آن شباهت زیادی به گوجهفرنگی یا بهاصطلاح “سس گوجهفرنگی” داشت، نظر منو به خود جلب کرد. در طول مسیر سعی کردم با بهرهمندی از ابزارها و پلتفرمهای موجود در فضای مجازی یا بهعبارتدیگر ابزار و امکانات موجود دنیای دیجیتال بهویژه “دکتر گوگل” اطلاعات خود را تکمیل و با دستپر به قلعه تولید محتوا بازگردم و تجربه خودم را با شما فرهیختگان به اشتراک بگذارم.
فهرست مطالب
مطالعات جانبی حاکی از آن است که کلیدواژه ” پومودورو” (Pomodoro) با کلمات و کلیدواژههایی ازجمله “مدیریت زمان”؛ “بهرهوری”؛ “برنامهریزی”؛ “تمرکز”؛ “تصمیمگیری”؛ “حواسپرتی”؛ “استرس”؛ ” تمرکز ذهنی”؛ ” توان فیزیکی”؛ “هدف”؛ “استراحت”؛ “خستگی”؛ “توجه و دقت”؛ ” تمرکز بدون خدشه”؛ “مدیریت توجه”؛ و امثالهم ارتباط مستقیم و معنادار وجود دارد که ابتدابهساکن و با عنایت به محدودیت زمانی، تعدادی از کلیدواژههای پرتکرار بهصورت موجز و مختصر و به زبان ساده ارائه تا بستر مناسب انگیزشی در ادامه مسیر و جاده تولید محتوا برای تجزیهوتحلیل موضوع اصلی بهدرستی فراهم شود.
مفهوم ساده مدیریت زمان
در فعالیتهای جاری و روزمره ما با مفهوم مدیریت زمان زیاد سروکار داریم. در این راستا، ردپای کلیدواژههایی نظیر برنامهریزی، بهرهوری، اولویتبندی، تنظیم زمان، استراحت و سرگرمی برای سادهسازی این تعریف نیز به چشم میخورد؛ بنابراین، مدیریت زمان یک مفهوم ساده و بنیادین در زندگی روزمره من و شماست که به کاربرد وظایف و فعالیتهای جاری ما بستگی دارد. این موضوع ارتباط تنگاتنگ میان توانمندی در برنامهریزی، تنظیم زمان برای برنامهریزی و استفاده لازم از اوقات شبانهروز به شیوه هوشمندانه دارد. با روش کنترل هوشمندانه زمان، هر فردی قادر است تا مطلوبترین استفاده را از زمان مرتبط به خود ببرد و به بهبود کمی و کیفی فعالیتهای جاری و روزمره خود برسد.
مفهوم ساده بهرهوری
تعریف یکخطی و ساده بهرهوری یعنی: دسترسی به نتیجه بیشتر با کمترین منابع و زمان.
برای مثال: ارتقای بهرهوری در محیط کار از طریق بهبود و توسعه فرآیندها و افزایش میزان تشریکمساعی کارکنان.
مفهوم ساده تمرکز
معنای ساده تمرکز توجه و دقت نظر و متمرکز شدن بر یک موضوع یا فعالیتی خاص را میتوان اطلاق نمود. برای مثال: متمرکز شدن برای نگارش یک مقاله بهدوراز هرگونه حواسپرتی.
یا بهعبارتدیگر، شما در حال نگارش یک مقاله ضروری و کاربردی در قلعه تولید محتوا هستید و تمرکز شما باید به نحوی باشد که فقط و فقط به تولید محتوا و ترغیب و تشویق مخاطبان متمرکزشده باشد (بهدوراز هرگونه حواسپرتی).
نکته کلیدی: مطالعات جانبی حاکی از آن است که کلیدواژه “تمرکز” در تولید محتوا بهویژه تولید محتوای آموزشی نقش تأثیرگذاری ایفا مینماید. بهعبارتدیگر، میان برندسازی شخصی، تولید محتوا و قلعه تولید محتوا و نیز بازاریابی محتوایی و تمرکز یک رابطه مستقیم و معنادار وجود دارد.
پیشنهاد میگردد برای آشنایی با مفاهیم برند، برندینگ، برندسازی، برندسازی شخصی، برند شخصی، به تولید محتوای آموزشی “اصول و مبانی برندسازی شخصی” فرادرس مراجعه و با استراتژی، نقشه راه، تاکتیک و فن مرتبط با آن آشنا شوید.
مفهوم ساده حواسپرتی
معنای ساده حواسپرتی یعنی: نداشتن تمرکز ذهنی به هنگام یک اقدام ضروری و مهم است؛
مثال: به هنگام نگارش مقاله در قلعه تولید محتوا، ذهن بهجای تمرکز اصلی و اساسی بر موضوع، به مسیر دیگری معطوف شود.
مفهوم ساده برنامهریزی
معنای ساده برنامهریزی یعنی: تدوین و اجرای یک برنامه منظم و مستمر در راستای وظایف و فعالیتهای جاری و روزمره زندگی؛
مثال: تدوین پیشنویس جامع برای نوشتن مقاله در قلعه تولید محتوا با تعیین موضوعات و اولویتهای مناسب.
مفهوم ساده تصمیمگیری
معنای ساده تصمیمگیری یعنی: انتخاب یک گزینه از بین گزینههای مختلف در چارچوب دستیابی به اهداف یا حل مشکل.
مثال: انتخاب کلمات کلیدی و موضوع جذاب و مطلوب برای نگارش یک مقاله در قلعه تولید محتوا با عنایت به نیازمندی و سلیقه مخاطبان و جامعه هدف.
نکته کلیدی: مطالعات جانبی حاکی از آن است که کلیدواژه ” تصمیمگیری” علاوه بر تولید محتوا در سایر تولید محتواهای آموزشی نظیر مصاحبه شایستگی محور نقش بسزایی در سرنوشت مخاطبان و ذینفعان دارد. بهعبارتدیگر، میان مصاحبه شایستگی محور و ” تصمیمگیری” یک رابطه مستقیم و معنادار وجود دارد.
کلیدواژههای ” مدیریت زمان”؛ ” بهرهوری”؛ ” تمرکز”؛ ” حواسپرتی”؛ ” برنامهریزی”؛ ” تصمیمگیری” و مانند آن بیشترین تکرار را برای سادهسازی مفهوم ” پومودورو” (Pomodoro) به همراه دارد که با اذعان به اشراف کامل شما فرهیختگان پیرامون چنین اصطلاحاتی، صرفاً به جهت بسط و ربط آن با قلعه تولید محتوا و بومیسازی آن تقدیم گردید؛ اما بپردازیم به چیستی و چرایی و چگونگی کلیدواژه ” پومودورو” (Pomodoro)؟
مسیر تکاملی و تاریخچهای پومودورو
تجمیع دیدگاه و نظرگاه منابع مختلف ازجمله ویکیپدیا، دانشنامه آزاد و سایر اساتید و صاحبنظران بر این محور استوار است که این فن یا تکنیک را فرانچسکو چیریلو (Francesco Cirillo) در دهه هشتاد میلادی: (در اواخر دهه ۱۹۸۰) ابداع نموده است. اجازه فرمایید که همینجا یک مکث و توقف کوتاه داشته باشیم؛ چرا؟ به این دلیل که در ترجمه Francesco Cirillo به مصادیقی همچون فرانسیسکو سیریلو، فرانچسکو سیریلو، فرانسیسکو سیرو و مانند آن مواجه میشویم؛ اما نظر اکثریت بر ترجمه صحیح ” فرانچسکو چیریلو” نزدیک است؛ بااینحال امیدوارم برداشت اینجانب نیز از برگردان ترجمه زبان ایتالیایی به زبان فارسی که اهلفن آن را ترجمه کردهاند، درست و صحیح بوده باشد.
اجازه فرمایید به حرکت و مسیر خود ادامه دهیم و بیش از این وقت ذیقیمت و گرانسنگ و ارزشمندتان را تلف نکنم! فن یا تکنیک پومودورو به زبان ایتالیایی (Tecnica del pomodoro) ترجمهشده و از طعم، مزه، رنگ و بوی “مهارت مدیریت زمان” و در یک معادله هنر آشپزی و پختوپز و تزئین سفره میهمانی به معنای “سس گوجهفرنگی” نیز یادشده است. به چه دلیل؟
زیرا نقلقول شده است که طول مدت آماده نمودن سس گوجهفرنگی سنتی ایتالیایی در حدود تایم زمانی 25 دقیقه برآورد شده است؛ ازاینرو، در یک معادلسازی و الگوپذیری ساده گفتهشده است که وظیفه یا یک فعالیت خاص خود را به تکه زمانی یا بازههای 25 دقیقهای تقسیم کنیم که هر چرخه را یک “پومودورو” بنامیم.
بامطالعه عمیق و موشکافانه در منابعی نظیر ویکیپدیا، متوجه میشویم که سُس گوجهفرنگی یکی از معروفترین انواع سس است که مادهٔ اصلی آن گوجهفرنگی است. در کنار گوجهفرنگی، گاهی از گوشت، پیاز، ریحان، نمک، روغن، سیر و دیگر انواع ادویهها استفاده میکنند. حال در ادامه به چارچوب و اصول فن پومودورو میپردازیم.
چارچوب و ارکان فن یا تکنیک پومودورو
⦁ تایم یا زمان: 25 دقیقه:
فعالیت خود را به تایم یا زمان 25 دقیقهای تقسیم نموده؛ بهطوریکه هر پروسه یا فرآیند را یک “پومودورو” در نظر بگیریم.
⦁ تمرکز روی فعالیت یا وظیفه خاص:
در طول مدت هر پروسه یا فرآیند مرتبط با “پومودورو” تمرکز کامل روی فعالیت خود داشته باشید. تحت هیچ شرایطی به یکسری از متغیرهای مداخلهگر اجازه ندهید که در کار شما وقفه ایجاد نمایند.
⦁ استراحت کوتاه به ازای هر پومودورو:
⦁ به ازای پومودوروی اول: 5 دقیقه استراحت؛
⦁ به ازای پومودوروی دوم: 5 دقیقه استراحت؛
⦁ به ازای پومودوروی سوم: 5 دقیقه استراحت؛
⦁ به ازای پومودوروی چهارم: 15 تا 20 دقیقه استراحت / یا 15 تا 30 دقیقه استراحت؛ چرا؟
زیرا با یک استراحت کوتاه، نیرو و قوای جسمانی شما شارژ و از احساس خستگی فاصله خواهید گرفت.
هدفگذاری مکتوب
برای تغییر این متن بر روی دکمه ویرایش کلیک کنید. لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است.
هدفگذاری مکتوب در اولویت برنامههای من و شما باید باشد؛ زیرا مشخص خواهد شد که در این بازه زمانی 25 دقیقه روی چه فعالیت یا وظیفه خاصی تمرکز خواهید نمود.
همانطور که اشاره شد، پومودورو یک مهارت مرتبط با “مدیریت زمان” و “برنامهریزی” است که در تولید محتوا و نیز تفکر خارج از چارچوب میتواند نقشآفرینی نماید. اجازه فرمایید در این جاده و مسیر، به بیان پارهایی از مزایا و معایب بهرهبرداری از پومودورو بابیان مثال و ارتباط با قلعه تولید محتوا بپردازیم:
مزایای فن یا تکنیک پومودورو
تقسیمبندی زمانی بخشهای مختلف قلعه برای بازسازی:
مثال: پومودورو این فرصت زمانی 25 دقیقه را به من و شما خواهد داد تا زمان خود را به بازههای کوتاهتر تقسیم کنیم.
حفظ تمرکز زمانی در هر پومودورو:
مثال: پومودورو این فرصت زمانی 25 دقیقه را به من و شما خواهد داد تا ما بتوانیم هر ستون از قلعه را با تمرکز ذهنی و تمرکز فیزیکی کامل و بدون خستگی بهصورت منظم و مستمر بهبود و توسعه دهیم.
اولویتهای مختلف در پومودورو:
مثال: پومودورو این فرصت زمانی 25 دقیقه را به من و شما خواهد داد تا ما بتوانیم اولویتهای مختلف محتوایی ضروری و مهم را به ترتیب ضریب اهمیت و اولویت تعیین کنیم.
معایب فن یا تکنیک پومودورو
زمانبندی دشوار برای پروژههای بزرگ:
مثال: مدیریت پومودورو در فرصت زمانی 25 دقیقه برای تعدادی از پروژهها با شرح وظایف بزرگتر نیازمند صرف هزینه و زمان بیشتری است که این روش مدیریت را به سمتوسوی چالش و مشکل سوق خواهد داد.
میزان تایم اندک 25 دقیقه برای فعالیتهای ناتمام:
مثال: پومودورو این فرصت زمانی 25 دقیقه را به من و شما نخواهد داد تا ما بتوانیم یک پروژه نیمهتمام را به انتها برسانیم؛ بنابراین ممکن است برای بخشی از قلعه که کامل تعمیر و بازسازی نشده باشد، با مشکل مواجه شویم.
عدم همخوانی برخی از افراد با ساختار زمانبندی پومودورو:
مثال: پومودورو این فرصت زمانی 25 دقیقه را به من و شما نخواهد داد تا ما بتوانیم تعدادی از افراد را با ساختار زمانبندی پومودورو هماهنگ کنیم. این موضوع موجبات کاهش هماهنگی در گروه را فراهم میسازد و به نظر خواهد رسید که هر فردی با دوربین عکاسی خود و از زاویه دید خودش قلعه را به تصویر کشیده باشد.
نتیجه آنکه الگوپذیری از فن یا تکنیک پومودورو قادر خواهد بود تا به مدیریت زمان و تمرکز من و شما کمک بسزایی داشته باشد؛ اما باید به این نکته اساسی و ظریف توجه نمود که هر پروژه یا وظیفه، ویژگیها، نیازها، شرایط و قابلیتهای خاص مرتبط به خود را به همراه دارد.
پیادهسازی پومودورو در قلعه تولید محتوا
⦁ ایجاد یک نرمافزار پومودورو برای قلعه تولید محتوا
⦁ ایجاد یک تقسیمبندی مناسب برای “ساختن تصاویر”در قلعه تولید محتوا
⦁ ایجاد یک تقسیمبندی مناسب برای “نوشتن مقالات” در قلعه تولید محتوا
⦁ ایجاد یک تقسیمبندی مناسب برای “ویرایش محتوا” در قلعه تولید محتوا
⦁ ایجاد یک شرح وظایف مناسب برای هر پومودورو در قلعه تولید محتوا
⦁ ایجاد یکزمان مناسب (25 دقیقه) برای هر پومودورو در قلعه تولید محتوا
⦁ ایجاد یک تمرکز کامل برای هر فعالیت پومودورو در قلعه تولید محتوا
⦁ ایجاد یک فرصت استفاده از استراحت برای هر فعالیت پومودورو در قلعه تولید محتوا
⦁ ایجاد یک فرصت بازنگری و ویرایش برای هر فعالیت پومودورو در قلعه تولید محتوا
⦁ ایجاد یک فرصت پیگیری رشد و توسعه برای هر فعالیت پومودورو در قلعه تولید محتوا
با پیادهسازی پومودورو در قلعه تولید محتوا قادر خواهید بود تا بهترین استفاده ابزاری را از پومودورو در قلعه تولید محتوا همواره به همراه داشته باشید و در یک فرآیند مؤثر و کارآمد محتوای خود را توسعه و بخشید.
مطالعات موردی در مورد کاربرد پومودورو در حوزههای مختلف
نویسندگان و بلاگرها:
استفاده از پومودورو برای رعایت زمان نگارش محتوا، ایده سازی و ویرایش محتوا و…
گروههای بازاریابی محتوا:
استفاده از پومودورو برای تیمهای برای برنامهریزی کمپین یا مینی کمپین محتوایی و…
هنرمندان و طراحان:
استفاده از پومودورو برای ایجاد تصویر، ویدئوها، یا محتواهای چندرسانهای و…
تولیدکنندگان محتوای دیجیتال:
استفاده از پومودورو برای ایجاد صوت، پادکست و…
گروههای انتشار و ویرایش:
استفاده از پومودورو برای ایجاد و تولید محتوا، استراتژی محتوا، انتشار و تحقیق و پژوهش و…
نتیجهگیری:
رفتهرفته به مقصد پایانی یعنی قلعه تولید محتوای خود نزدیک میشویم. در نظر داریم با یک جمعبندی و ارائه پیشنهادهایی این بحث را با عنایت به اینکه در عملیاتی نمودن امکان پارهایی از ابهامات مجدد ذهن من و شمارا به چالش بکشد؛ اما با تمرین و تکرار چهبسا بهنوعی پاسخ چالشهای ذهنی داده شود. پومودورو تحت عنوان یک فن مدیریت زمان رونمایی شد و تأکید گردید که در تولید محتوا و بهبود مدیریت زمان در قلعه تولید محتوا نقش بسزایی را بازی میکند. با بهکارگیری این فن افراد قادر خواهند بود طی یک فرآیند مؤثر و کارآمد از طریق سازماندهی و برنامهریزی و با کنترل به راهبری پروژهها و وظایف جاری خود بپردازند. در این راستا،
⦁ پومودورو به شما کمک خواهد نمود تا با بخشبندی عملکردها و پروژهها به وظایف کوتاهتر، با تمرکز کامل هر فعالیت صورت پذیرد.
⦁ پومودورو به شما کمک خواهد نمود تا با هر محتوا به شیوه انعطافپذیر و با تأکید مجدد بر تمرکز کامل هر فعالیت صورت پذیرد.
⦁ پومودورو به شما کمک خواهد نمود تا برای اولویتبندی هر محتوا زمان مناسب و دقیق به آن اختصاص داده شود.
⦁ پومودورو یک تایم یا زمان کوتاهمدت را در برمیگیرد که طی آن فرد میبایست تمرکز کامل بر محتوا داشته باشد.
⦁ پومودورو یک تایم یا زمان کوتاهمدت را بر اساس ضریب اهمیت و با حداکثر تمرکز بر محتوا پیگیری مینماید.
⦁ پومودورو به شما کمک خواهد نمود تا آخرین وضعیت خود را پیگیری و رصد نموده و در صورت نیاز به اقدامات اصلاحی، بهبود لازم صورت پذیرد.
دیگر
کوتاهسخن آنکه با عنایت به موارد مطرحشده، میتوان نتیجه گرفت که در قلعه تولید محتوا پومودورو در قالب یک فن یا تکنیک مدیریت زمان قادر خواهد بود نسبت به بهبود و سادهسازی فرآیند تولید محتوا و ارتقای بهرهوری نقش بازی کند. این فن یا تکنیک، همچنین قادر خواهد بود تا با ایجاد توازن میان انعطافپذیری و تمرکز، در مورد افزایش عملکرد فردی و گروهی در تولید محتوا تأثیر بسزایی داشته باشد.
در این نوشتار به پژوهشگران و محققان آتی پیشنهاد میشود تا در استمرار و تداوم مقاله مرتبط با پومودورو از نمودار و تصویر جذاب و مطلوب برای انتقال پیام و همچنین از دیدگاه و تجارب ارزشمند خود برای بهرهمندی مناسب از این فن یا تکنیک استفاده فرمایند.